Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují, jakým způsobem společnost provozující vzdělávací program Zokutu Fijosa (dále jen "správce") shromažďuje, používá a chrání osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ("GDPR") a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
1. Kdo je správcem vašich osobních údajů
Správcem osobních údajů je provozovatel vzdělávacího programu Zokutu Fijosa se sídlem Pražská tř. 1247/24, 370 04 České Budějovice 4, Česká republika. Kontaktní e-mail: [email protected], telefon: +420 702 026 192.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme pouze ty osobní údaje, které nám poskytnete dobrovolně prostřednictvím kontaktního formuláře nebo při přihlašování k programům. Jedná se o:
- Jméno a příjmení
- E-mailová adresa
- Telefonní číslo
- Obsah zprávy, kterou nám zašlete
Dále zpracováváme technické údaje o návštěvě webu (IP adresa, typ prohlížeče, navštívené stránky, čas návštěvy) prostřednictvím analytických nástrojů, a to pouze na základě vašeho souhlasu vyjádřeného prostřednictvím nastavení cookies.
3. Právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme na základě těchto právních titulů ve smyslu čl. 6 GDPR:
- Čl. 6 odst. 1 písm. b) – zpracování nezbytné pro splnění smlouvy nebo provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů (účast v programu).
- Čl. 6 odst. 1 písm. a) – souhlas subjektu údajů, zejména pro zpracování analytických cookies a marketingová sdělení.
- Čl. 6 odst. 1 písm. f) – oprávněný zájem správce, zejména pro ochranu bezpečnosti webu a prevenci zneužití.
4. Účely zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme za těmito účely:
- Odpovídání na vaše dotazy a požadavky zasílané prostřednictvím kontaktního formuláře
- Komunikace v rámci vzdělávacích programů a zasílání informačních materiálů, ke kterým jste vyjádřili zájem
- Zlepšování webu a jeho obsahu na základě anonymizovaných analytických dat
- Plnění zákonných povinností správce
5. Doba uchování údajů
Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou pro splnění účelu, pro který byly shromážděny:
- Kontaktní dotazy: nejdéle 12 měsíců od posledního kontaktu
- Údaje účastníků programů: po dobu trvání programu a dále maximálně 3 roky pro účely doložení plnění
- Analytické cookies: dle nastavení konkrétního nástroje, typicky 13 měsíců
Po uplynutí doby uchování jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.
6. Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje neprodáváme ani neposkytujeme třetím stranám za obchodními účely. Údaje mohou být sdíleny s důvěryhodnými zpracovateli, kteří nám poskytují technické nebo administrativní služby (hosting, e-mailové nástroje), a to výhradně na základě zpracovatelských smluv v souladu s čl. 28 GDPR. Předání údajů mimo Evropský hospodářský prostor probíhá pouze za podmínek stanovených GDPR.
7. Vaše práva jako subjektu údajů
V souladu s GDPR máte právo:
- Právo na přístup (čl. 15): požádat o kopii osobních údajů, které o vás zpracováváme
- Právo na opravu (čl. 16): požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů
- Právo na výmaz (čl. 17): požádat o vymazání osobních údajů za podmínek stanovených GDPR
- Právo na omezení zpracování (čl. 18): požádat o omezení zpracování vašich údajů
- Právo na přenositelnost (čl. 20): obdržet vaše údaje ve strukturovaném formátu
- Právo vznést námitku (čl. 21): vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu
- Právo odvolat souhlas: kdykoli odvolat souhlas se zpracováním, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před odvoláním
Tato práva můžete uplatnit zasláním e-mailu na adresu [email protected]. Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.
8. Právo podat stížnost u dozorového úřadu
Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, webové stránky: www.uoou.cz. Podání stížnosti nevylučuje jiné správní ani soudní prostředky ochrany.
9. Zabezpečení osobních údajů
Zavádíme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zničením. Přenos dat mezi vaším prohlížečem a naším serverem je šifrován pomocí protokolu TLS (HTTPS). Přístup k osobním údajům mají pouze oprávněné osoby vázané povinností mlčenlivosti.
10. Změny těchto zásad
Tyto zásady ochrany soukromí mohou být příležitostně aktualizovány. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce s uvedením data poslední aktualizace. Podstatné změny budeme komunikovat prostřednictvím viditelného oznámení na webu.